Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
SYSTEMU REZERWACYJNEGO
Serwis rezerwacyjny:
https://rejestracja.badania-kierowcow.warszawa.pl
Strona główna:
https://www.badania-kierowcow.warszawa.pl
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem
z systemu rezerwacyjnego jest:
Q-MOBIL Jakub Odolak
ul. Lubiana 7
04-876 Warszawa
NIP: 9511524447
e-mail: badaniakierowcowwarszawa@gmail.com
tel.: 511 800 703
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować
się z Administratorem za pomocą powyższych danych.
2. Charakter systemu rezerwacyjnego
System służy do przekazywania informacji organizacyjnych oraz rezerwacji
wizyt u współpracujących lekarzy.
Q-MOBIL Jakub Odolak odpowiada za obsługę rezerwacji i kontakt
organizacyjny. Nie prowadzi działalności leczniczej, nie wykonuje badań
lekarskich, nie wydaje orzeczeń i nie prowadzi dokumentacji medycznej.
Badania wykonują niezależni lekarze w ramach własnych działalności
gospodarczych, we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność.
3. Zakres przetwarzanych danych
W związku z dokonaniem rezerwacji mogą być przetwarzane następujące dane:
1) numer telefonu;
2) adres e-mail;
3) wybrana data i godzina wizyty;
4) wybrany rodzaj badania, kategoria prawa jazdy lub cel badania,
jeżeli takie informacje są wskazywane w formularzu;
5) informacja o dokonaniu, zmianie albo odwołaniu rezerwacji;
6) treść wiadomości lub uwag przekazanych podczas rezerwacji;
7) informacje przekazane podczas kontaktu telefonicznego lub
korespondencji elektronicznej;
8) dane techniczne związane z korzystaniem z systemu, takie jak adres IP,
data i godzina połączenia, rodzaj urządzenia, system operacyjny,
przeglądarka internetowa oraz informacje zapisane w logach serwera.
System rezerwacyjny nie wymaga podawania imienia, nazwiska, numeru PESEL
ani szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, o ile dane te nie
są oznaczone jako wymagane w konkretnym formularzu.
Użytkownik nie powinien wpisywać w polu „Uwagi” ani przesyłać za
pośrednictwem systemu informacji o chorobach, przyjmowanych lekach,
wynikach badań, niepełnosprawności ani dokumentacji medycznej.
Informacje dotyczące zdrowia i dokumenty medyczne należy przekazywać
bezpośrednio lekarzowi podczas wizyty.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
1) przyjęcia i obsługi rezerwacji;
2) potwierdzenia terminu wizyty;
3) wysłania przypomnienia o wizycie;
4) zmiany lub odwołania terminu;
5) przekazania informacji organizacyjnych dotyczących miejsca, terminu
oraz przygotowania do wizyty;
6) udzielenia odpowiedzi na pytania użytkownika;
7) zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania systemu;
8) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane niezbędne do przyjęcia i obsługi rezerwacji są przetwarzane na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ jest to niezbędne do
wykonania usługi rezerwacyjnej lub podjęcia działań na żądanie
użytkownika przed jej wykonaniem.
Dane związane z obsługą korespondencji, bezpieczeństwem systemu,
prowadzeniem logów technicznych oraz ustaleniem, dochodzeniem lub obroną
przed roszczeniami są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie sprawnej
obsługi rezerwacji, kontaktu z użytkownikiem, bezpieczeństwa systemu oraz
ochrony swoich praw.
5. Sposób pozyskiwania danych
Dane są pozyskiwane:
1) bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem formularza rezerwacyjnego;
2) podczas kontaktu telefonicznego;
3) za pośrednictwem poczty elektronicznej;
4) automatycznie podczas korzystania z systemu, w zakresie danych
technicznych i logów serwera.
6. System Asysto i pozostali odbiorcy danych
System rezerwacyjny Asysto jest obsługiwany przez Handlosfera.pl
sp. z o.o., która przetwarza dane na zlecenie Administratora w zakresie
niezbędnym do działania systemu i obsługi rezerwacji.
Dane mogą być również przetwarzane przez podmioty zapewniające:
1) hosting i utrzymanie systemu;
2) obsługę informatyczną i techniczną;
3) wysyłanie wiadomości SMS i e-mail;
4) pocztę elektroniczną;
5) bezpieczeństwo systemów informatycznych.
Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do
wykonania świadczonych usług oraz na podstawie odpowiednich umów.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym
podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.
7. Brak przekazywania danych lekarzom
Lekarze wykonujący badania nie mają dostępu do systemu rezerwacyjnego
Asysto ani do danych zapisanych w kalendarzu rezerwacji.
Administrator nie przekazuje lekarzom numerów telefonów, adresów e-mail,
list osób zapisanych, treści uwag ani innych danych zgromadzonych na
etapie rezerwacji.
Lekarz nie otrzymuje przed wizytą informacji o tożsamości osoby zapisanej
i nie kontaktuje się z nią na podstawie danych znajdujących się w systemie.
Lekarz pozyskuje dane niezbędne do przeprowadzenia badania bezpośrednio
od osoby badanej podczas wizyty.
8. Dokumentacja medyczna
Administrator nie prowadzi, nie przechowuje i nie ma dostępu do:
1) dokumentacji medycznej;
2) wyników badań;
3) informacji o chorobach lub przyjmowanych lekach;
4) oświadczeń dotyczących stanu zdrowia;
5) kart badań;
6) treści wydanych orzeczeń lekarskich.
Lekarz wykonujący badanie jest odrębnym administratorem danych, które
pozyskuje bezpośrednio od osoby badanej w związku z przeprowadzeniem
badania, wydaniem orzeczenia i prowadzeniem dokumentacji medycznej.
Lekarz samodzielnie odpowiada za realizację obowiązków związanych
z ochroną danych swoich pacjentów.
9. Okres przechowywania danych
Dane dotyczące rezerwacji są przechowywane przez okres nie dłuższy niż
6 miesięcy od dnia:
1) odbycia wizyty;
2) odwołania rezerwacji;
3) upływu zarezerwowanego terminu, jeżeli użytkownik nie pojawił się
na wizycie.
Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do
udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, co do zasady nie dłużej niż
6 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane techniczne oraz logi serwera są przechowywane przez okres wynikający
z ustawień i zasad bezpieczeństwa dostawcy systemu, nie dłużej niż jest
to niezbędne do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania systemu.
Jeżeli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami, mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiedniego okresu
przedawnienia roszczeń.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być
przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie
mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji
Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych
klauzul umownych lub innych wymaganych prawem zabezpieczeń.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Podanie numeru telefonu lub adresu e-mail oraz wybranego terminu jest
jednak niezbędne do dokonania rezerwacji, przesłania potwierdzenia,
przypomnienia lub informacji o zmianie terminu.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić dokonanie lub prawidłową
obsługę rezerwacji.
12. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zależności od podstawy
i charakteru przetwarzania:
1) prawo dostępu do danych;
2) prawo otrzymania kopii danych;
3) prawo sprostowania danych;
4) prawo żądania usunięcia danych;
5) prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
6) prawo do przenoszenia danych;
7) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na
prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się
z Administratorem:
e-mail: badaniakierowcowwarszawa@gmail.com
tel.: 511 800 703
adres: Q-MOBIL Jakub Odolak, ul. Lubiana 7, 04-876 Warszawa.
13. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami,
ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą rezerwacji nie są
wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych
wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki
prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Administrator nie profiluje użytkowników na podstawie danych podawanych
podczas rezerwacji.
15. Pliki cookies
System rezerwacyjny może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do:
1) prawidłowego wyświetlania strony;
2) przechodzenia przez kolejne etapy rezerwacji;
3) zapamiętania informacji technicznych związanych z sesją użytkownika;
4) zapewnienia bezpieczeństwa systemu;
5) zapamiętania informacji o wyświetleniu komunikatu dotyczącego cookies
lub regulaminu.
Pliki cookies niezbędne do działania systemu mogą być stosowane bez
odrębnej zgody użytkownika.
Cookies mogą mieć charakter sesyjny i zostać usunięte po zamknięciu
przeglądarki albo charakter stały i być przechowywane przez określony
czas.
Użytkownik może zmienić ustawienia swojej przeglądarki, zablokować pliki
cookies albo usunąć pliki zapisane wcześniej.
Zablokowanie wszystkich plików cookies może spowodować nieprawidłowe
działanie formularza rezerwacyjnego lub uniemożliwić dokonanie rezerwacji.
Jeżeli w przyszłości w systemie zostaną uruchomione narzędzia analityczne
lub marketingowe wymagające zgody, będą one stosowane dopiero po
uzyskaniu zgody użytkownika, o ile obowiązek uzyskania zgody będzie
wynikał z przepisów.
16. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania
systemu, zakresu przetwarzanych danych, wykorzystywanych narzędzi lub
obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki jest dostępna w systemie rezerwacyjnym.
Data aktualizacji: 17.07.2026
Administrator danych: Q-MOBIL Jakub Odolak